Aktuelles aus dem Vereinsplaner

Willkommen im neuen CSC Vereinshub

1.Mitgliederverwaltung gesamtheitlich gedacht
Mitglieder können entweder mittels eigenem Account mitwirken oder werden vom Vorstand als Stammdatensatz angelegt. Mit Account können Mitglieder aktiv am Vereinsgeschehen (Termine, Umfragen, Chat, ...) teilnehmen. Der Verein hat so dsgvo-konforme und aktuelle Daten.

Mitgliederübersicht eines Musikvereins
Alle Mitglieder in einer übersichtlichen Auflistung beisammen. Mitglieder können einfach in Gruppen verschoben werden.



Rollen, Rechte und Daten des Mitglieds
Mitglieder können vom Vorstand einfach angelegt werden und sämtliche individuelle Daten abgespeichert werden inkl. Rollen und Kategorien.

Stammdaten des Mitglieds erfassen
Rolle im Verein und der Gruppe zuordnen
Kategorie (Position, Register, Stimme, ...) dem Mitglied zuordnen
Verknüpfen zu einem eigenen Mitgliederaccount in der App
Dokumente, Verträge, Nachweise zum Mitglied speichern
Unlimitiertes Anlegen von Mitgliedsdatensätzen
Benachrichtigen und Informieren von Mitgliedern
Anlegen, einladen und hochladen von Mitgliedern
Berechtigungen/Rechte an Mitglieder vergeben
Such-, Filter- und Sortierfunktion
Veraltete Stammdaten werden automatisch angezeigt
Exportschnittstelle der Stammdaten für Verbandsmeldungen


Einladungen und Anfragen verwalten
Mitglieder haben die Möglichkeit einen eigenen Account in der App zu besitzen. Die Mitglieder kann der Vorstand einfach einladen.

Mitgliederliste automatisch hochladen/importieren
Mitglieder per E-Mail einladen
Mitglieder per Smartphone einladen (SMS, WhatsApp, Messenger, …)
Beitrittsanfragen vorab als Vorstand bestätigen


2. Mitgliedsbeiträge automatisiert verwalten
Mit dem Vereinsplaner kannst du dauerhaft und automatisch Mitgliedsbeiträge erfassen und zu den Mitgliedern hinzuspeichern, um so offene Beiträge sofort zu erkennen.

Mitgliedschaften, Tarife und flexible Beiträge
Diese Funktionen stehen rund um das Thema der Mitgliedsbeiträge zur Verfügung:

Mitgliedschaften anlegen
Individuelle Tarife (Intervalle)
Flexible Beitragshöhen
Zuordnung zu MitgliedernSummieren von Mitgliedschaften
Anzeige über offene Beiträge
Historische Mitgliedschaften speichern
Dauerhaft und sicher einer Nachweispflicht der Mitgliedsbeiträge nachkommen und Vorschreibungen generieren:

Historische Datenspeicherung
Beliebig viele Mitgliedschaften pro Mitglied
Vorschreibungen automatisch generieren
Aussenden der Beitrags-Dokumente per E-Mail
Enorme Zeit- und Kostenersparnis


3. SEPA-Lastschrift Einzug
Immer mehr Prozesse sollen Vereine in ihrem täglichen Tun das Leben erleichtern. Deswegen versuchen wir mühsame “Arbeiten” zu erkennen und mittels dem Vereinsplaner bestmöglich zu automatisieren.

Übersicht der SEPA-Datenträger-Generierung
In wenigen Minuten zu eurem Datenträger mit Mitgliedsbeiträgen:

Mitgliedsbeiträge individuell erstellen
Verwendungszwecke individualisieren
Mitglieder gesammelt erfassen
Einfach aufgebauter Prozess
Hilfestellungen bei Fehlern
Durchgängiger Prozessflow

4. Vereinsstruktur mittels Gruppen abbilden
Es ist wichtig, dass sich ein Tool auf den Verein abstimmt und nicht umgekehrt. Im Vereinsplaner lässt sich euer Verein inklusive aller Untergruppen darstellen — so wie ihr es braucht.

Vereinshierarchie eines Sportverein
Die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche digitale Vereinsorganisation ist den eigenen Verein strukturell punktgenau anzulegen:

Hierarchie von oben herab (Benachrichtigungen)
Unbegrenzte Hierarchie-Möglichkeiten abbildbar
Verbindung von Gruppen zu anderen GruppenMitglieder können mehreren Gruppen angehören
Eigene Teamleiter in jeder Gruppe möglich
Verwaltung durch Vereinsangestellte möglich


5. Newsletter Tool & E-Mail Versand
Baut euch eure Newsletter & E-Mails zusammen und sendet diese an Verteilerlisten wie Mitglieder, Helfer, Sponsoren, Gönner uvm. Dieses Tool ist genau auf die Anforderungen von Vereinen abgestimmt und hilft euch interne und externe Personen des Vereins zu erreichen.

E-Mails und Aussendungen zusammenbauen
Wir haben den besten Newsletter-Baukausten für Vereine konzeptioniert, mit dem Ziel Infos schnell mit betroffenen Personen zu teilen:

E-Mail Baukastensystem
Statistiken zum Versand
Individuelle Gestaltbarkeit
In Vereinen & Gruppen verwendbar
Vorschau- und Entwurf Modus
Empfänger- und Verteilerlisten aufbauen
Baut euch über Verteilerlisten und einem "Label-System" Empfängergruppen auf, die ihr fortlaufen und flexibel adressieren könnt:

Unlimitierte Empfängeranzahl
Erstellen von Verteilerlisten
Label- und Kategorisierungssystem
Einzel- und Massenaussendungen möglich
Schnellbearbeitbarkeit der Funktionen

6. Terminverwaltung für Vereine
Termine wie Proben, Ausflüge, Trainings oder einfache Freizeitaktivitäten in 2 bis 3 Minuten pro Termin planen. Wir zeigen euch, wie das anhand eines Musikvereins aussehen kann — für andere Vereinstypen ist die Übersicht und der Ablauf gleich.

Terminübersicht online behalten
Flexibel für den gesamten Verein oder nur für einzelne Untergruppen Termine zielgerichtet an die richtigen Personen aussenden:

Filter- und Suchmöglichkeit
Anwesenheitsstatistiken einsehen
Termine nachträglich bearbeiten
Auch in der mobilen App verfügbar
Aktive und abgelaufene Termine einsehen

Termin erstellen und auswerten
Die Erstellung der Termine ist extrem einfach und individuell einsetzbar:

Per Push (Smartphone) und E-Mail benachrichtigen
Erinnerungen automatisch aussenden
Zu- und Absagen automatisch feststellen
Serienterminfunktion für wiederkehrende Termine
Umfragen in Terminen beifügen
Bonustipp: Mittels Kategorien noch bessere Übersicht
Quelle vereinsplaner.at



https://www.youtube.com/watch?v=rV9xf1z5WbE&ab_channel=Vereinsplaner